Состояние ЭДО "Завершен": что означает

28.06.2025 в 23:42

В системах электронного документооборота (ЭДО) статус "Завершен" является важным индикатором жизненного цикла документа. Рассмотрим, что означает этот статус и какие последствия он влечет.

Значение статуса "Завершен" в ЭДО

Статус "Завершен" указывает на то, что документ прошел все этапы обработки в системе электронного документооборота и более не подлежит изменениям. Это конечная стадия жизненного цикла документа.

Когда документ получает статус "Завершен"

Последствия получения статуса "Завершен"

• Документ переходит в архивную часть системы
• Редактирование документа становится невозможным
• Фиксируется окончательная версия документа
• Начинается отсчет сроков хранения документа

Технические аспекты завершенных документов

1. Возможности работы с документом

Несмотря на статус "Завершен", с документом можно:

1. Просматривать его содержимое
2. Создавать копии для отчетности
3. Формировать выписки и архивные копии

2. Ограничения

• Невозможность внесения изменений
• Запрет на повторное подписание
• Ограничения на повторную отправку

Как проверить статус документа в ЭДО

Что делать при ошибочном завершении

Если документ получил статус "Завершен" по ошибке:

• Обратиться к администратору системы ЭДО
• Подать запрос на разблокировку документа
• В крайнем случае - создать новый документ

Заключение

Статус "Завершен" в электронном документообороте означает окончательное завершение работы с документом. Понимание этого статуса помогает правильно организовать работу с документами и избежать ошибок при ведении электронного архива. Важно проверять статусы документов перед совершением с ними каких-либо действий.