Как заполнить справку 2-НДФЛ

29.06.2025 в 0:59

Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные суммы налога. Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному заполнению справки для работодателей и налоговых агентов.

Общие требования к заполнению

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение заголовка

1. Укажите год, за который представляется справка
2. Впишите порядковый номер справки
3. Отметьте дату составления документа
4. Укажите признак (1 - доходы, 2 - доходы и вычеты)

2. Раздел о налоговом агенте

• ИНН и КПП организации
• Наименование компании
• Код ОКТМО по месту учета
• Контактный телефон

3. Раздел о физическом лице

Заполнение доходов

1. Коды доходов

• 2000 - зарплата
• 2012 - отпускные
• 2300 - больничные
• 2610 - матпомощь свыше 4000 руб.

2. Месяцы выплаты

1. Укажите месяц получения дохода
2. Впишите сумму дохода в рублях
3. Отметьте налоговую ставку (13% или 30%)
4. Укажите сумму налога

Заполнение вычетов

Проверка и подписание

• Проверить соответствие сумм в справке и бухгалтерской отчетности
• Убедиться в правильности кодов доходов и вычетов
• Подписать у руководителя организации
• Поставить печать (при наличии)

Распространенные ошибки

1. Неверное указание ИНН работника
2. Неправильный выбор кода дохода
3. Арифметические ошибки в расчетах
4. Отсутствие подписи ответственного лица

Электронный формат

• Формат XML согласно утвержденной схеме
• Подача через личный кабинет налогоплательщика
• Обязательная электронная подпись
• Контрольные соотношения для проверки