Что такое номер документа в чеке

29.06.2025 в 0:34

Номер документа в чеке - это уникальный цифровой идентификатор, присваиваемый каждому фискальному документу при его формировании кассовым аппаратом или онлайн-кассой. Этот номер является обязательным реквизитом и играет важную роль в документообороте.

Значение номера документа

Где указывается номер документа

• В верхней части кассового чека
• В электронной версии чека
• В отчетах кассовой системы
• В передаваемых данных оператору фискальных данных (ОФД)

Виды номеров документов в чеке

1. Номер фискального документа (ФД)

Уникальный номер, присваиваемый каждому чеку в рамках одной смены.

2. Номер смены

Идентификатор рабочей смены кассира.

3. Номер чека в смене

Порядковый номер чека в текущей смене.

Как формируется номер документа

1. При начале новой смены счетчик номеров документов обнуляется
2. Каждая новая операция увеличивает номер на 1
3. Номер сохраняется в фискальном накопителе
4. Дублируется в передаваемых данных ОФД

Требования к номеру документа

Для чего нужен номер документа покупателю

• Идентификация чека при возврате товара
• Подтверждение покупки для гарантийного обслуживания
• Использование в качестве доказательства при спорах
• Приложение к авансовому отчету для подотчетных лиц

Как проверить чек по номеру документа

1. На сайте Федеральной налоговой службы
2. Через мобильное приложение "Проверка чеков"
3. На сайте оператора фискальных данных
4. В личном кабинете на портале Госуслуг

Что делать при отсутствии номера документа

• Запросить повторную печать чека (если возможно)
• Обратиться к администрации торговой точки
• Сообщить в налоговые органы о нарушении
• Сохранить другие идентификаторы чека (QR-код, время покупки)